体验Android for Work:仅需一部手机,轻松兼顾生活和工作
你是否还在为同时携带个人手机和工作手机而烦恼?亦或是同一部手机上个人信息和工作信息傻傻分不清楚?那么好消息来了,谷歌最新推出双角色用户系统——Android for Work,一部手机上将个人信息和工作信息明码分类并且可以随时查看,它会成为你的完美搭档吗? 如果你是在公司上班,那么你应该能注意到这样一些人或者是一大群人——携带两部手机的人。一部是私人手机,里面装满了家庭照片、游戏、社交和运动应用等,而另一部则是公司给起配备的工作机,里面满满都是邮件、预约信息、合同等工作文件。因为是两部手机,那么你们公司的信息技术部门虽然能够全权控制你的工作数据,甚至可以远程删除文件,但他们绝对不可能看到你的私人照片或者其他个人信息。因此,携带两部手机是一个切实可行的方案,但是这个方案的双重配置也带来了很多不便:你需要携带两部手机,两个充电器,口袋里没有任何多余的空间。另一个方案就是携带你的私人手机,由你们的信息技术部门掌控并在上面安装一系列的工作应用。 还有一个更好的解决方案,那就是“双角色智能手机”,能够在一部手机上实现独立分开的工作数据和个人生活数据。黑莓首先将这种想法和思路运用到了它的操作系统BB10上,但与用户们真正想实现的效果相比,BB10总将问题留给效率缓慢的第三方解决方案。 在Android 5.0中,谷歌加入了“管理配置文件”API,为Android支持双角色奠定了基础,而现在谷歌公司提出更为完整的解决方案,称为“Android for Work”。 工作与个人应用,均在同一界面显示 在智能手机上实现双角色功能的途径有很多种,Android支持多用户,所以将工作数据和个人数据进行分离的最简易的方法就是制定两个用户:个人用户和工作用户。你将拥有独立分开的应用程序、数据、图标布局、壁纸和媒体,即所有文件均被分列为两部分。但在查看通知,使用应用时,你需要在两个用户之间不停的登录和退出,没有人真的想要这种程度的分离。 黑莓10系统中的双角色用户模式,即BlackBerry Balance,使用了空间界面的形式,类似于给手机设定了一个虚拟桌面。你可以调出一个菜单,点击“工作”或“个人”按钮,接着会弹出一个带有新壁纸和应用的独立界面。当你的手机处于其中一个空间界面里时,你看不到另一个空间界面里的通知消息。这基本上是类似于制定两个用户的方法,只是以两个用户的直接切换代替了两个用户之间的登录和退出。 Android for Work有些与众不同,它使用了Android的多用户功能的框架来确保将工作数据和个人数据分离开来,但却没有用户之间的切换。所有的文件和程序都在同一个界面上。通过Google Apps和Google Apps Device Policy程序,可以形成一个个人程序列表和一个由你的公司来操控管理的附加的工作文件列表。 在一个主页上你可以有两个相同的应用程序,一个用于个人生活,一个用于工作,用于工作的程序会有红色小标志作标记。除去小标志,这些应用程序与我们熟悉的个人应用程序没有区别。Gmail看起来还是原来的Gmail,只是上面多了一个公司用户账号而已。 当然,在系统主页上你可以任意移动和排列你的图标,但是工作程序的图标总显示在程序列表的后半部分(即在你的个人程序和文件之后)。我们从没想过要将所有这些程序和文件按照字母顺序来排列,但是现在我们在想有些人也许会不喜欢“工作图标排后”的分类方案。 与其他程序一样,两个账户的通知都会出现并在通知栏上按顺序排列。与程序的排列一样,所有的通知也会被分为工作和个人两类,而且工作通知也会有一个小的红色文件夹标志。通知概览中所有的内容也会被分类,能够帮助用户在工作Gmail和个人Gmail之间随心所欲的快速切换。 Android for Work甚至还增加了一个文件交换器来共享对话,因此用户就可以选择想要共享的内容将其发送到指定账户。 这个项目以2014年5月谷歌收购的一家名为“Divide”的公司的研究成果为基础,该公司曾为Android和iOS研发过相当好的双角色应用程序。但是,一个应用程序的作用是有限的,因此,谷歌将这种双角色性能带入了操作系统中,使Android与Play Store更好的结合在一起。Android for Work是在2014年谷歌I/O大会上发布的,大会也声称三星将会为该系统提供KNOX企业移动解决方案的代码。很显然这中间出现了某些问题,因为Android for Work中并未使用三星提供的代码。 Android始终不能利用多种方式来给手机加密,有高安全性要求的公司和企业因此无法使用Android for Work。Google Apps Device Policy可以用来锁定操作系统,但是它的锁定方式非常有限,现有的功能是需要密码,强制设备加密,同时锁定使照相机功能。在该系统中,没有什么加密方式能够阻止他人从工作文件中复制资料并粘贴至他人的个人Gmail中。因此,谷歌目前的市场目标主要集中在对安全性没有太高要求的那些公司上。不过,后来谷歌表示,Android for Work实际上有一个锁定文件间复制/ 粘贴的复选框,而且你也可以撤销它的共享功能。 安装只是一个“拜占庭噩梦”的开始 Android 5.0是在5个月之前发布的,你也许很困惑为什么我们一直在研究它的这个性能。你需要的不仅仅是支持该性能的一个系统,还需要一个能够兼容的企业移动管理方案(EMM)。可兼容的方案有很多个,但在这里,我们要求全部是谷歌旗下的应用软件,即使用谷歌工作应用程序——谷歌网页应用程序的商业版。要求使用谷歌应用程序(或其他企业移动管理方案)意味着你每月需要支付一笔费用(谷歌应用是每位用户5美元)才能使用Android for Work。 Android for Work从发布到真正可以使用是一个漫长的过程。谷歌在2月25日宣布Android系统已经“准备就绪”,在一周后谷歌才发布了该系统所需要的可兼容的谷歌应用程序,而所有这些真正投入使用是在又一周之后。 要安装Android for Work,我们首先要进入谷歌有史以来发布的最为复杂和令人费解的安装界面——谷歌程序操作板。安装时很多文件都会提示“请联系你的管理员”,因为谷歌的程序大都是以小型企业为目标市场。理论上来讲,一个正常的人都可以完成安装,我就是这次安装测试中的管理员。 上面一系列的图片显示了安装的过程。当你把Android for Work作为一项附属服务加入到谷歌应用里时,会有一系列关于Android for Work的设置分散到程序操作板的各个部分。然后是否要去搜寻和尝试增设到程序操作板各个部分和角落里的关于Android for Work的设置就取决于用户本人了。如果你还没有从上面一系列安装图片中做好准备的话,那么安装过程一定是一次非常糟糕的体验。 Android for Work迫切需要一个包括它所有设置的单独页面或者是一个安装奇才。因为现在在安装时你需要访问三个不同的区域并且从其中一个区域将验证码复制粘贴到另一个区域。并且在这个过程中,在屏幕上不会有任何的安装向导来告诉你下一步该做什么,所以我在安装的过程中,总是在不停的询问“现在我该做什么?”。 公平的说,在大型企业中这个安装过程大部分将会由信息技术部门来负责,只有各个步骤里的签名需要用户来完成。但是,难道所有的企业软件都需要如此之复杂吗? 给你的工作文件增设一个应用程序 除此之外,Android for Work还附带了5个工作应用程序:联系人、设备管理、下载、谷歌设置和Play Store。同时你也可以将任何你想要的或者是你的公司想要的应用程序安装到工作页面中。而且,在工作页面中安装应用程序和在你的个人页面安装程序是一样的步骤,不同的是你要从“Google Play for Work”下载安装,而不是原来的Play Store。 起初,Google Play for Work是空的,没有任何应用程序。程序必须先由管理员通过谷歌程序操作板进行认可之后,才会出现在Google Play for Work里供用户使用。 这个过程看起来似乎也过于复杂。首先,管理员需要通过电脑浏览器进入Google Play for Work,找到应用程序,授予权限。然后,他们需要进入谷歌程序操作板将该程序列入白名单,也就是将它的谷歌网址复制粘贴到操作板。最后用户才可用像往常一样从电子市场下载使用。 考虑到这些程序需要在不同的企业移动管理商之间进行应用,你就会觉得这种复杂也是合理的。Android for Work和谷歌应用程序都在各自的领域中运行,互相无法交融沟通,因此它们需要管理员作为桥梁来互通信息。 只要应用程序是免费的,都可以与工作文件兼容应用,付费程序则需要增加批量订购条件才能在Android for Work内运行,从而管理员可以根据公司需要来购买程序。 我们非常想深入了解付费程序的运行机制,但我们找不到支持批量订购的付费程序。除去在YouTube视频中的一句简单介绍,我们也找不到开发者关于如何批量订购程序的文件。 辞职后删除工作数据——一个友好的分离 如果你是自带手机工作,那么离职将会非常复杂和麻烦。你的工作数据和个人数据没有分开,就意味着公司可以远程操控你的手机。另一个选择就是将你的私人手机上交给信息技术部门的工作人员,让他帮你删除手机上的工作数据,同时又能保证你的个人生活数据不被破坏。 Android for Work可以移除账户,就如同增设账户时一样简单便捷。管理员可以通过谷歌程序操作板远程移除账户,当信号被发送至手机时,所有的工作数据就会被移除。因为Android系统的多用户框架将所有的数据都分离开来,因此能够在移除工作数据的时候保证个人生活数据不被破坏。 双用户模式将要迎来黄金时期 现在虽然是Android for Work这个项目的起步阶段,但它看起来似乎已成为最简单快捷的双角色解决方案(虽然安装很复杂)。因为它是在操作系统的水平上运用了Android的多用户功能的框架,因此达到了我们想要的所有效果。因此Android for Work的功能也非常容易让人了解:你所有的工作数据和个人生活数据是分开存放的,呈现在同一个界面上,却能够轻而易举的分开处理。 目前这个项目最大的不足在于缺少付费应用程序,付费程序虽然得到了大家的支持,但却没有人愿意参与进来。我们希望开发商们能够达成一致,或者商定一些新的开发协议。当更多的人开始了解Android for Work时,这个问题应该很快就能解决。 Android for Work将会带给我们更多。在2014年谷歌I/O大会上,谷歌承诺将会有大量应用程序的调整和部署,目前为止我们还没有看到。现在,Android for Work要求手机系统是Android5.0及以上版本,但最终将会有一个程序将这个条件降低至Android4.0及以上版本,这样就可以覆盖到现有手机的90%。 Android for Work唯一缺失的一个性能就是工作通知的静音模式。晚上休息时关闭你的黑莓工作手机,在你的智能手机上玩会游戏是非常简单的事情,但Android for Work却没有办法关闭工作模式,同样,它也不能关闭你的Facebook通知让你有一个安静严肃的环境来工作。 除此之外,谷歌所设计的界面能够将个人数据和工作数据清晰的分列开来,同时在两部分之间切换进入时又非常快速便捷。对用户来说,Android for Work只能在系统水平上来感受它的分类和便捷。对管理员来说,只要你能够完成安装,那么将你的应用程序在用户手机上安装或卸载将会非常便捷。 Android for Work终于让双角色智能手机迈过了笨拙的阶段。如果你还在使用两部手机,一部工作手机,一部个人手机,那么是时候给你的口袋节省点空间了。赶紧将Android for Work报告给你的信息技术部门吧。
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